Beschreibung der Zusammenarbeit mit DOKA und dem Katalogsystem ARIBA
Als Kurzzusammenfassung möchten wir unseren Lieferanten nochmals einen kurzen Überblick über die Inhalte des Projektes geben.
Inhalt der Zusammenarbeit:
Katalogbereitstellung durch den Lieferanten
Nur über abgestimmte Artikelbereiche und den gemeinsam vereinbarten Preisen.
Ansprechpartner dazu: Ihr zuständiger Einkäufer
Was müssen Sie tun:
Sie müssen einen Supplier-Account auf SAP-ARIBA anlegen.
Sie legen ein „Konto mit allen Funktionen“ auf SAP-ARIBA an
Fügen Sie DOKA als Kunde hinzu und laden Sie Ihre Katalogdaten.
Folgende Dateiformate können dabei verwendet werden:
CIF *
cXML
BMEcat (In diesem Fall bitte um Kontakt mit unserem Enablement Team unter procurement-catalogue@doka.com)
Kein Punch-Out mit Level 1 Dieser wird durch DOKA nicht unterstützt.
* (Achtung: CIF3.0 verlangt einen "Kommaseparator". Falls Ihre Regionseinstellung Deutsch ist [Windows Suche nach "Region und Sprache / Reiter Formate / Format Deutsch(...)] und die Daten mit Semikolon getrennt werden, sollten Sie, bevor Sie das XLS-File als CSV-File(Trennzeichen-getrennt) speichern, die Region auf Englisch(USA) ändern. In diesem Fall wird das korrekte Trennzeichen "," gesetzt. Stellen Sie diese nach dem Speichern wieder auf die ursprüngliche Region zurück und bennenen das File von *.csv auf *.cif um. Führen Sie alle weiteren Schritte wie in der Anleitung "Wie erstelle ich einen CIF-Katalog" gelistet durch.)
Kosten und Datentransfer
Für die Zusammenarbeit ab April mit DOKA fallen keine Kosten für Sie an.
Es erfolgt kein elektronischer Datenaustausch (EDI).
Bestellungen, Rechnungen und Gutschriften werden per Email übermittelt.
*Alle Anleitungen und inhaltlichen Beschreibungen finden Sie in unseren News „Beschreibende Unterlagen zum neuen Katalogsystem“.
Betroffene Unternehmensbereiche
Der Rollout erfolgt zu diesem Zeitpunkt in nachfolgend genannten Unternehmensbereichen.
- Doka GmbH- Doka Österreich GmbH- Doka NewConGmbH- Doka Ventures- Umdasch Group AG- Umdasch Immobilien GmbH
Geschäftsinformationen über diese Bereiche können Sie dem Menupunkt „Unternehmen“ entnehmen.