Sehr geehrter Geschäftspartner.

Ab 16. Juni 2008 werden alle unsere ausgehenden Gutschriften (PDF-Files) elektronisch signiert. Siehe dazu auch die bereits erfolgten Informationen auf unserem EK-Portal.

Sollten Sie mit der Handhabung oder diversen Meldungen im Acrobat Reader nicht vertraut sein, können Sie lt. beiliegendem Leitfaden vorgehen, um unsere Signatur auf Ihrem Computer als vertrauenswürdig zu bestätigen, aber auch wenn Sie die Gültigkeit des jeweiligen Beleges überprüfen möchten.

Inhalte Leitfaden:

1. Wie können Sie ihrem System die Signatur von Umdasch bestätigen (damit wird das Kennzeichen auf jedem PDF mit unserer Signatur von „Unknown" auf „Valid" gesetzt), eventuelle Meldungen von Acrobat Reader werden damit ebenfalls unterdrückt.
2. Wie können Sie den Rechnungsbeleg prüfen ob dieser unverändert und die Signatur damit gültig ist.

Die gesetzlich geforderte Prüfung für elektronische Belege haben wir bereits für Sie durchgeführt und mit dem jeder Gutschrift beiliegendem HTML-File dokumentiert. Dieses muß gleich und mit dem Rechnungsbeleg die gesetzlich geforderte Aufbewahrungsfrist archiviert werden.

Bei Fragen bitten wir um Ihre Kontaktaufnahme. Es steht Ihnen unser Herr Klaus Melcher telefonisch unter 0043/7472/605-1936 oder per Email mit klaus.melcher@umdasch.com gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Einkauf
Umdasch AG

ppa Herbert Ritt