Sehr geehrter Lieferant,

Seit 1.1.2013 sind nicht signierte Rechnungen, die per Mail zugestellt werden, steuerlich anerkannt. Um dem papierlosen Büro noch näher zu kommen bitten wir Sie, soweit Sie nicht schon ohnehin auf PDF-Rechnungen umgestellt haben, in nächster Zeit uns nur mehr Rechnungen, aber auch Gutschriften per E-Mail im PDF-Format zu senden (signierte oder unsignierte Belege).

Um diese systemtechnisch verarbeiten zu können sind folgende Kriterien dabei einzuhalten:

• Adressierung an: accouting@umdasch.com

• Eine (1) PDF-Beleg pro Email

• Der Betreff muss folgende Punkte enthalten

  • Ihr Firmenname

  • Belegnummer

  • Belegdatum

Bei Nichteinhaltung der Kriterien kann der PDF-Beleg von unserem System nicht automatisch verarbeitet werden.

Vor Umstellung setzen Sie sich bitte mit Ihrem zuständigen Einkäufer in Verbindung.

Alle nicht rechungsbezogenen Belege (wie z. B. Lieferschein, Angebot, Flyer, etc…) sind weiterhin an die bekannten Kontaktadressen zu senden.

Wir danken für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung und hoffen, damit gemeinsam unseren Aufwand zu reduzieren und einen gemeinsamen Beitrag für die Umwelt zu leisten.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr Einkauf der Umdasch AG und Doka Group

Prok. Ing. Herbert Ritt