Sehr geehrte Damen und Herren!

Um einen raschen Durchlauf der Rechnungen zu gewährleisten, möchten wir Ihnen untenstehend einige Tipps geben:

• Bitte alle elektronischen Rechnungen (PDF) an die Rechnungskontrolle an die Adresse accounting@doka.com senden. (Achtung: nur 1 PDF Beleg pro E-Mail)

• Bestellungen, die vor dem 01.07.2015 unter der Umdasch AG bei Ihnen getätigt wurden und die Rechnung bis dato noch nicht gestellt wurde, bitte nunmehr an die Doka GmbH, Josef-Umdasch-Platz 1, 3300 Amstetten, FN 105743f mit der UID-Nummer ATU368711047 fakturieren.

• Alle Bestellungen die von uns nach dem 01.07.2015 an Sie ergangen sind, sind schon unter der richtigen Firma ausgestellt. Wir bitten Sie die Rechnung an die bestellende Firma zu fakturieren. Bitte die elektronische Rechnung immer an accounting@doka.com senden, auch wenn die Bestellung unter einer anderen Firma getätigt wurde.

• Wenn Sie am Gutschriftverfahren teilnehmen, wird Ihnen die Gutschrift ab 01.07.2015 von der „richtigen“ Firma ausgestellt.

Wir hoffen, mit dieser Vorgangsweise den Ablauf der Zahlungen zu beschleunigen, obwohl es in der Übergangszeit noch einige Rücksprachen bzw. Änderungen geben wird.

Generell bitten wir auf elektronische Rechnungslegung umzustellen (PDF), da dies den Zahlungslauf wesentlich verkürzt. Wir bitten Sie dazu mit Ihrem zuständigen Einkaufsmitarbeiter Kontakt aufzunehmen.

Wir freuen uns weiterhin auf eine gute Zusammenarbeit.

Ihr Einkaufsteam

Prok. Ing. Herbert Ritt